Как заблокировать доступ офисным работникам к посторонним программам и файлам
Большинство сотрудников компании, которые работают за компьютерами в офисе, используют по роду службы не больше трех-четырех программ. В остальном софте они не нуждаются, так что другие приложения часто лишь отвлекают работников от выполнения прямых должностных обязанностей. Если у пользователя сохраняется возможность устанавливать и запускать любые программы, это чревато серьезными проблемами с безопасностью, возможными утечками данных.
Почему сотрудники компании не должны иметь полного доступа к компьютеру
Опытный системный администратор прекрасно понимает, почему необходимо поставить запрет на установку программ и запуск флешек. Такие меры позволяют повышать безопасность информационной системы предприятия, стимулировать персонал к честному и продуктивному труду. Для выполнения соответствующих настроек на офисных компьютерах часто обращаются в компанию из сферы IT-аутсорсинга. Соответствующие изменения специалисты вносят как с помощью сторонних программа, так и исключительно способами, которые изначально присутствуют в системе.
Рядовые сотрудники компании, имеющие полный доступ к ПК, склонны нерационально использовать рабочее время. Так, люди игнорируют важные обязанности, отдавая предпочтение играм и социальным сетям (при наличии доступа к интернету). Даже если работники не смотрят фильмы, не отвлекаются на посторонние дела, наличие доступа у них к важным функциям уровня администратора может сыграть с ними злую шутку. К примеру, попытка установить безобидное приложение завершается заражением системы серьезным вирусом, который блокирует доступ к данным, удаляет важную информацию без возможности восстановления, пересылает файлы третьим лицам.
Как грамотно реализовать политику безопасности на компьютере компании
Чтобы избежать негативных последствий, необходимо создать для работника безопасную пользовательскую зону, пределы которой он не смог бы покинуть. Так, после применения соответствующих настроек у рядового сотрудника фирмы может сохраниться доступ только к офисным программам и электронной почте. Все остальное будет заблокировано.
Настройка безопасности должна производиться по общим правилам для всех компьютеров в офисе. Единый стандарт, которого будут придерживаться все сотрудники фирмы, позволит эффективно использовать имеющийся парк компьютеров и ноутбуков. Работники не станут тратить время на пустое времяпрепровождение, поскольку у них теперь просто не будет такой возможности.