Как перевести офис на удаленную работу за один день
Перевод персонала на удаленный формат работы стал серьезной проблемой для многих компаний, столкнувшихся с необходимостью использовать этот вариант после 2020 года. В срочном порядке пришлось решать множество вопросов, связанных с налаживанием эффективного дистанционного взаимодействия между сотрудниками, совместного доступа к файлам и базам данных. Пришлось уделить внимание и вопросам безопасности, защиты информации от несанкционированного доступа.
Как компании переводят офисных сотрудников на удаленную работу
В кратчайшие сроки смогли решить задачу перевода офиса на удаленную работу предприятия, которые обратились за помощью в специализированную компанию из сферы IT-аутсорсинга. Они смогли воспользоваться преимуществом готового решения под ключ. Обслуживающая компания своими силами оперативно реализовала полный комплекс мероприятий по переводу сотрудников на дистанционный формат. В большинстве случаев офисные работники смогли продолжить в штатном режиме выполнять свои обязанности из дома уже на следующий день после обращения заказчика.
В каждом случае настройка удаленной работы подразумевает решение отдельного набора задач. Информационная система каждой компании обладает рядом уникальных особенностей, а потому и перевод персонала фирмы на дистанционное взаимодействие с ней тоже отличается в деталях. Во всех случаях на подготовительном этапе технические специалисты обслуживающей фирмы проводят тщательный анализ работы сети, серверов, клиентских компьютеров, программного обеспечения и баз данных, телефонии, системы безопасности. По итогам аудита подготавливается план технических мероприятий, реализация которых редко занимает больше суток.
Мероприятия по переводу офиса на удаленную работу
Переход на дистанционный формат работы предполагает решение целого ряда задач:
- установка и настройка специализированного программного обеспечения на компьютеры сотрудников;
- перевод телефонии на дистанционный формат;
- организация совместного доступа к серверам и другим ресурсам;
- настройка работы «1С»;
- решение вопросов, связанных с организацией безопасного доступа и защитой персональных данных;
- тестирование работы системы.
Перечень необходимых операций может корректироваться с учетом особенностей информационной системы. Все работы выполняются под ключ, так что заказчик получает полностью готовое решение. Стандартный срок выполнения заявки – 1 день.
Услуга: IT аутсорсинг для малого бизнеса